Planas del Rey: eigenaars vragen gemeentelijke overname

Op 13 augustus 1976 stelt de gemeenschap van eigenaars van Planas del Rey het verslag op van haar algemene vergadering, die tien dagen eerder plaatsvond in het gemeentehuis van Pratdip, in aanwezigheid van de burgemeester en de gemeentesecretaris.

Dit document beschrijft een urbanisatie die inmiddels onafhankelijk van haar projectontwikkelaar wordt beheerd. Het geeft een overzicht van de door de gemeenschap uitgevoerde werken en de geplande uitgaven voor water, riolering en brandpreventie, maar vooral van de onderhandelingen die zijn gestart om de gemeente geleidelijk verschillende essentiële diensten te laten overnemen.

Dit verslag vormt dan ook een belangrijke schakel tussen de eerste pogingen tot overdracht in 1968 en het voorstel tot schenking dat Francisco Lebasque in 1977 deed.

Een projectontwikkelaar die failliet is verklaard en al jaren afwezig is

Volgens het verslag is de projectontwikkelaar failliet en al verschillende jaren verdwenen.

Door deze situatie heeft de gemeenschap van eigenaars naar eigen zeggen de nodige stappen bij de Spaanse autoriteiten ondernomen om onafhankelijk te worden van de projectontwikkelaar en de problemen van de urbanisatie zelf te kunnen oplossen.

Deze vermelding bevestigt dat de gemeenschap in 1976 al een belangrijk deel van het beheer van Planas del Rey op zich neemt, terwijl de juridische situatie van de gemeenschappelijke terreinen en infrastructuur nog altijd verbonden blijft met Francisco Lebasque.

Werkzaamheden gericht op water en riolering

Voor het boekjaar 1975-1976 meldt de gemeenschap dat zij een project heeft goedgekeurd voor de verbetering van de afvalwaterzuiveringsinstallatie, overeenkomstig de voorschriften van de gezondheidsdienst.

Een deel van het beschikbare financiële overschot wordt bestemd voor deze installatie, maar ook voor brandbestrijding en de aankoop van een nieuwe tractor.

Voor het volgende boekjaar zijn verschillende werkzaamheden gepland:

de verbetering van de afvalwaterzuiveringsinstallatie voortzetten;
inspectieputten aanleggen en de afvalwaterleidingen reinigen;
de drinkwaterleiding vanaf reservoir nummer 4 in de Calle Lirio verdubbelen;
een pomp en bijbehorende uitrusting voor de brandbestrijding aanschaffen;
de omliggende terreinen en de volledige urbanisatie schoonmaken.

Het document toont daarmee aan dat problemen rond water, riolering, het onderhoud van de terreinen en brandgevaar in 1976 al centraal staan in de bezorgdheid van de eigenaars.

De eigenaars moeten hun percelen schoonhouden

De vergadering neemt een specifieke beslissing over de verwaarloosde terreinen.

De eigenaars worden verzocht hun percelen volledig schoon te houden om het brandrisico te beperken. Als bepaalde terreinen na een formele ingebrekestelling in een toestand blijven verkeren die de hele urbanisatie in gevaar kan brengen, is de gemeenschap van plan de schoonmaak zelf te laten uitvoeren.

De bijbehorende kosten worden dan aan de bijdragen van de betrokken eigenaars toegevoegd, met een toeslag van 10%. Het verslag vermeldt ook dat zij bij een incident burgerlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld.

De gemeente overweegt de diensten geleidelijk over te nemen

Het belangrijkste gedeelte betreft de gesprekken met de gemeente Pratdip.

Volgens het verslag overweegt de gemeente geleidelijk de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor:

het onderhoud van de wegen en straten;
de openbare verlichting;
de afvalophaling;
de watervoorziening.

De gemeenschap zou op haar beurt verantwoordelijk blijven voor het beheer van de groenzones en het sportcomplex.

Deze voorgestelde taakverdeling toont aan dat de gesprekken in 1976 nog niet noodzakelijk betrekking hebben op de onmiddellijke en volledige formele overname van de hele urbanisatie. Het gaat veeleer om een geleidelijke overname van verschillende essentiële diensten door de gemeente.

De vergadering keurt de onderhandelingen met Pratdip goed

In een tweede besluit keuren de eigenaars tijdens de vergadering de onderhandelingen goed die hun bestuursraad met de gemeente voert.

Zij vragen de gemeente om de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor:

het wegennet;
de levering en distributie van drinkwater;
de afvoer van afvalwater;
de openbare verlichting;
de afvalophaling;
de taken in verband met de volksgezondheid binnen de urbanisatie, de bescherming van de omgeving en de veiligheid van de bewoners.

De vergadering machtigt de bestuursraad om samen met de gemeente Pratdip alle documenten te ondertekenen die voor deze operatie nodig zijn.

Het verslag legt de gezamenlijke wens van de eigenaars dus duidelijk vast. Op zichzelf vormt het echter geen officieel besluit van de gemeenteraad en bewijst het evenmin dat de genoemde diensten daadwerkelijk aan de gemeente zijn overgedragen.

Een gemeenschap die nog altijd door de eigenaars wordt gefinancierd

In afwachting van een eventuele overname door de gemeente blijven de eigenaars de werking van de urbanisatie financieren.

Voor het boekjaar 1976-1977 wordt de jaarlijkse bijdrage vastgesteld op 8.200 peseta, wat volgens de officiële omrekeningskoers bij de invoering van de euro overeenkomt met € 49,28. Deze bijdrage omvat de levering van 100 kubieke meter water per woning. Elk bijkomend verbruik wordt aangerekend tegen 8 peseta per kubieke meter.

Voor bijdragen die niet vóór 31 december 1976 zijn betaald, geldt een toeslag van 20%. Het document voorziet ook in de stopzetting van alle diensten als de betaling niet vóór 1 april 1977 is verricht.

Deze bepalingen tonen aan dat de gemeenschap, ondanks de onderhandelingen met de gemeente, op dat moment verantwoordelijk blijft voor de financiering en de dagelijkse organisatie van de diensten.

Een stap die het voorstel van 1977 voorbereidt

Het verslag van 13 augustus 1976 biedt belangrijke informatie om het verdere verloop van de gebeurtenissen te begrijpen.

Het verzoek om een gemeentelijke overname komt niet alleen van Francisco Lebasque. Het wordt ook gezamenlijk gedragen door de eigenaars, die worden geconfronteerd met het faillissement en de afwezigheid van de projectontwikkelaar, evenals met de kosten die nodig zijn om de urbanisatie te laten functioneren.

Het document toont aan dat de onderhandelingen met Pratdip al aan de gang zijn wanneer Francisco Lebasque op 28 oktober 1977 zijn voorstel tot schenking van de infrastructuur en voorzieningen indient.

Dit voorstel lijkt dan ook de voortzetting te zijn van een proces dat minstens sinds de zomer van 1976 loopt. Het zal echter niet leiden tot de definitieve formalisering van de overdracht, waarvoor vanaf 1986 opnieuw administratieve stappen zullen worden ondernomen.

Jim – La Tribune de Planas

Vertaling van het verslag

Op 3 augustus 1976 om 10 uur ’s ochtends vindt in het gemeentehuis van Pratdip de algemene vergadering van de eigenaars van Las Planas del Rey plaats, in aanwezigheid van de burgemeester en de gemeentesecretaris.

De vergadering wordt voorgezeten door de heer Louvière.

Activiteiten tijdens het boekjaar 1975-1976

Afvalwaterzuiveringsinstallatie: er is een project goedgekeurd voor de verbetering van de afvalwaterzuiveringsinstallatie. Het voldoet aan de voorschriften van de gezondheidsdienst.
Onafhankelijkheid van de gemeenschap: na het faillissement van de projectontwikkelaar, die al verschillende jaren verdwenen is, zijn bij de Spaanse autoriteiten de nodige stappen ondernomen om de problemen van de urbanisatie op te lossen.
Onbezoldigd beheer van de gemeenschap: dankzij de inzet van de leden van de bestuursraad, en in het bijzonder van de heer Bernard, zijn de bijdragen niet in dezelfde mate gestegen als de waardevermindering van de munt.
Financiële situatie: het positieve saldo wordt bestemd voor de afvalwaterzuiveringsinstallatie, de brandbestrijding en de aankoop van een nieuwe tractor.

Geplande activiteiten voor het boekjaar 1976-1977

voortzetting van de verbetering van de afvalwaterzuiveringsinstallatie;
aanleg van inspectieputten en reiniging van de afvalwaterleidingen;
verdubbeling van de drinkwaterleiding vanaf reservoir nummer 4 in de Calle Lirio;
aankoop van een pomp en bijbehorende uitrusting voor de brandbestrijding;
schoonmaak van de omliggende terreinen en de volledige urbanisatie;
de door de gemeente Pratdip overwogen geleidelijke overname van het onderhoud van wegen en straten, de openbare verlichting, de afvalophaling en de watervoorziening. De gemeenschap zou verantwoordelijk blijven voor het beheer van de groenzones en het sportcomplex.

Besluit nummer 1

De eigenaars van Las Planas del Rey, bijeengekomen in algemene vergadering op 3 augustus 1976, verzoeken alle eigenaars uitdrukkelijk hun percelen volledig schoon te houden, gezien het brandrisico dat wordt veroorzaakt door onbebouwde en verwaarloosde terreinen.

Als bepaalde eigenaars na een formele ingebrekestelling geen gevolg geven aan dit besluit en de toestand van hun terreinen de volledige urbanisatie in gevaar brengt, zal de gemeenschap verplicht zijn deze terreinen te laten schoonmaken. De kosten worden aan de bijdragen van de betrokken eigenaars toegevoegd, met een toeslag van 10%, onverminderd hun eventuele burgerlijke aansprakelijkheid bij een incident.

Besluit nummer 2

De eigenaars van Las Planas del Rey, bijeengekomen in algemene vergadering op 3 augustus 1976, keuren de onderhandelingen goed die de bestuursraad met de gemeente Pratdip voert, zodat deze de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het wegennet, de levering en distributie van drinkwater, de afvoer van afvalwater, de openbare verlichting, de afvalophaling en, meer in het algemeen, alle activiteiten die verband houden met de volksgezondheid binnen de urbanisatie, de bescherming van de omgeving en de veiligheid van de bewoners.

De vergadering machtigt de bestuursraad om samen met de gemeente Pratdip alle bijbehorende documenten te ondertekenen.

Geraamde begroting en bijdrage voor het boekjaar 1976-1977

De bijdrage wordt vastgesteld op 8.200 peseta en omvat de levering van 100 kubieke meter water per woning. Bijkomend verbruik wordt aangerekend tegen 8 peseta per kubieke meter.
De bijdrage moet zo spoedig mogelijk worden betaald. Overeenkomstig de statuten van de gemeenschap geldt voor bijdragen die niet vóór 31 december 1976 zijn betaald een toeslag van 20%. Alle diensten worden stopgezet als de betaling niet vóór 1 april 1977 is verricht.
De vergadering keurt unaniem goed dat de huidige leden van de bestuursraad hun functie tijdens het volgende boekjaar blijven uitoefenen. Zij benoemt tevens nieuwe leden, onder voorbehoud van hun bevestiging omdat zij niet op de vergadering aanwezig zijn.

De vergadering wordt om 12.15 uur gesloten.