Op 26 februari 2001 werd een ontwerp van overeenkomst («convenio») opgesteld om de uitvoering van infrastructuurwerken en de organisatie van hun aanvaarding/beheer in Planas del Rey (Planes del Rei) te kaderen. Dit ontwerp sluit aan bij de technische en financiële stappen die eind jaren 1990 werden ondernomen.
1) Betrokken partijen
- Gemeente Pratdip (bevoegde overheid).
- EUCC – Entitat Urbanística Col·laboradora de Conservació.
- Mogelijke partnerorganisaties (bv. Consell Comarcal), afhankelijk van de reikwijdte van het convenio.
2) Doel van de overeenkomst
- Uitvoering van urbanisatiewerken: wegen, drinkwater, riolering, openbare verlichting, groenzones, netwerken.
- Verplichte overdrachten en modaliteiten voor de aanvaarding van de werken door de gemeente.
- Organisatie van het beheer (onderhoud, minimale dienstverlening) na aanvaarding.
3) Technische reikwijdte
- Definitie van de betrokken sectoren en werkpakketten.
- Verwijzingen naar de technische projecten, meetstaten en plannen.
- Eventuele fasering (prioritaire werken, aanvullende werken).
4) Financiering en kostenverdeling
- Financieringsbronnen: subsidies, gemeentelijke bijdrage, andere bijdragen.
- Verdelingssleutels en betalingsschema.
- Waarborg tegen een dubbele last voor eigenaars (gemeentebelastingen vs. tijdelijke bijdragen) zodra de aanvaarding is geformaliseerd.
5) Planning en fasering
- Uitvoeringstermijnen, mijlpalen en gedeeltelijke/eindaanvaarding.
- Coördinatie van aanbestedingen en de projectleiding.
6) Verplichtingen en garanties
- Technische controles, boetes bij vertraging/niet-conformiteit.
- Garanties van goede uitvoering, aansprakelijkheid tijdens en na de werken.
- Engagement van de gemeente om na aanvaarding de minimale dienstverlening te verzekeren.
7) Juridische clausules
- Stedenbouwkundige rechtsgrond en bevoegdheden van elke partij.
- Geschillenregeling, beëindiging en eventuele nietigheden.
8) Context en nuttige tijdlijn
- 1998: raming van infrastructuren en gedetailleerde begroting.
- 1999: voorakkoord voor toekenning van subsidie en opvolging in Raad van Bestuur / Algemene Vergadering.
- 2001: formalisering van een contractueel kader (ontwerp van «convenio») om uit te voeren en te aanvaarden.
9) Te verifiëren / aan te vullen punten
- Precieze identificatie van de partijen (officiële benaming, vertegenwoordigers).
- Bedragen, sleutels voor cofinanciering en exacte technische reikwijdte.
- Clausules over aanvaarding, onderhoud en minimale dienstverlening na aanvaarding.
- Clausules over beëindiging / boetes bij inactie.
10) Wat dit verandert voor de bewoners
- Een formeel kader om de werken uit te voeren en het beheer duurzaam aan de gemeente over te dragen.
- Vermindering van het risico op terugkerende privélasten na aanvaarding.
- Een duidelijke basis om uitvoering en de kwaliteit van de openbare dienstverlening te eisen.
