In het voorjaar van 1999 wordt een voorakkoord voor de toekenning van een subsidie geformaliseerd voor Planas del Rey (Planes del Rei). De PDF bundelt meerdere interne opvolgstukken (Raad van Bestuur, Algemene Vergadering) die getuigen van een actief administratief proces gedurende heel 1999.
1) Aard van het dossier
- Documentenpakket rond een voorakkoord voor subsidie (stukken gelabeld « 01 » en « 02 »).
- Governancedocumenten: Raad van Bestuur en Algemene Vergadering (AG).
- Gedekte tijdlijn: maart → oktober 1999.
2) Stukken en sleuteldatums
- Voorakkoord voor subsidietoekenning (mei 1999, stukken « 01 » en « 02 »).
- Raad van Bestuur: zittingen op 13/03/1999, 10/04/1999, 22/05/1999, 29/05/1999, 19/06/1999, 16/10/1999.
- Algemene Vergadering: 08/08/1999.
3) Doel en strekking (te bevestigen)
- Financiering van infrastructuurwerken (wegen, netwerken, water/riolering, groenzones…), in lijn met de raming van september 1998 (gedetailleerde begroting).
- Rol van de EUCC – Entitat Urbanística Col·laboradora de Conservació (in het Frans: « Entité urbanistique collaboratrice pour la conservation »): voorbereiding/beheer van het traject tot aan de beslissing van de overheid.
4) Wat het dossier aantoont
- Bestaan van een publiek subsidiërenstraject dat al in mei 1999 werd geactiveerd.
- Regelmatige institutionele opvolging door de Raad van Bestuur en de AG (1999) → een operationeel project, geen loutere intentie.
- Aanvulling met de stukken 1998–2001 (raming, voorakkoord, ontwerp « convenio ») die een doorlopende administratieve keten aantonen.
5) Te verifiëren / aan te vullen punten
- Precies subsidieprogramma (titel, toekennende administratie).
- Bedrag aangevraagd/toegekend, cofinancieringspercentage, voorwaarden (termijnen, stukken, in aanmerking komende scope).
- Besluiten die zijn vastgelegd (stemmen, mandaten, aanbestedingen, verbintenissen van de gemeente).
- Koppeling met de aanvaarding van de infrastructuren door de Gemeente en de minimale dienstverlening.
6) Relevantie voor de tijdlijn
- 1998 : raming van infrastructuren en gedetailleerde begroting (technische en budgettaire basis).
- 1999 : voorakkoord voor subsidie + opvolging in Raad van Bestuur / AG (financieringshefboom).
- 2001 : ontwerp « convenio » (contractueel kader voor uitvoering/aanvaarding).
