Op 23 december 1968 laat de burgemeester van Pratdip aan de provinciale autoriteit weten dat, naar aanleiding van de beslissingen van de eigenaars en de promotor, de gemeente in principe aanvaardt om, vanaf 1e januari 1969, de openbare diensten van Planas del Rey (Planes del Rei) op zich te nemen — onder voorbehoud van het advies van de Dienst Inspectie en Bijstand aan Lokale Overheden.
1) Aard van het document
- Officiële brief van de burgemeester van Pratdip aan de provinciale autoriteit.
- Doel: informatie over het gemeentelijke besluit en verzoek om advies over de procedure.
2) Voorafgaande context
- 8 augustus 1968: vergadering van de eigenaars (voornamelijk Frans) die unaniem besluiten om het beheer van wegen, water, riolering, verlichting over te dragen aan de gemeente.
- 21 september 1968: de promotor Francisco Lebasque Belloncle, namens de Eigenarenclub, doet het aanbod tot globale overdracht (wegen, water- en rioleringsnetwerken, verlichting, afvalinzameling, bewaking, toezicht en andere gemeentelijke diensten).
3) Gemeentelijk besluit van 18 oktober 1968
- De gemeenteraad aanvaardt in principe om de diensten op zich te nemen vanaf 1e januari 1969.
- Voorwaarde: raadpleging van de provinciale dienst voor Inspectie en Bijstand voor advies en ondersteuning vooraf.
4) Juridische draagwijdte
- De brief legt een duidelijke administratieve verbintenis vast om de openbare diensten over te nemen.
- Het gaat nog niet om een definitieve oplevering in formele zin (in dit document ontbreekt een definitieve gemeentelijke akte of notariële formaliteit).
- De vermelding «aanvaardt in principe» en de provinciale raadpleging plaatsen de procedure in een voorbereidende fase, maar met een aangekondigde ingangsdatum (01/01/1969).
5) Belang voor de huidige situatie
- Bewijs dat de gemeente Pratdip heeft aanvaard, althans in principe, om vanaf 1969 de openbare diensten van Planas over te nemen.
- Coherente administratieve keten: besluit van de eigenaars → aanbod van de promotor → gemeentelijke aanvaarding in principe.
- Om het bewijs van een effectieve oplevering te versterken: opzoeken van het provinciale advies en de definitieve gemeentelijke akte (raadsbesluit, officiële publicatie en/of notariële akte).
